Écran LED, moniteur ou vidéoprojecteur : que choisir pour votre évènement ?

C'est le critère qui tranche le plus vite. Un vidéoprojecteur a besoin d'une salle sombre ou au moins maîtrisée : dès que la lumière du jour entre par de grandes baies vitrées, ou que vous éclairez fortement la scène, l'image projetée se délave.

L'écran LED, lui, produit sa propre lumière. Il reste lumineux et contrasté en plein jour, sous une verrière ou en extérieur. Les moniteurs se situent entre les deux : très bons en intérieur, même éclairé, mais pas conçus pour le plein soleil.

C'est pour cette raison que, chez OC Évènement, nous n'utilisons plus que très rarement le vidéoprojecteur. Les écrans LED et les moniteurs donnent une image plus lumineuse et plus nette, n'imposent pas de plonger la salle dans le noir et s'installent sans contrainte de recul. Le vidéoprojecteur reste une option pour quelques cas particuliers, comme le mapping vidéo sur une façade ou un décor.

Un repère simple : la hauteur de l'image doit faire environ un sixième de la distance entre l'écran et le dernier rang, pour que les textes d'une présentation restent lisibles. Pour un dernier rang à 12 mètres, il faut donc une image d'environ 2 mètres de haut.

• Moniteur (42 à 98 pouces) : jusqu'à environ 1,20 m de haut pour un 98 pouces. Idéal pour une salle de réunion, un stand, un espace d'accueil ou un retour de scène pour les intervenants.
• Vidéoprojecteur : de grandes images, mais seulement avec le recul nécessaire et une salle peu éclairée. Nous le réservons aujourd'hui à quelques cas particuliers.
• Mur d'écrans LED : se monte à la taille voulue, par modules. C'est la solution des plénières, conventions et grandes scènes.

Sur un écran LED, le pitch est l'écart entre deux LED, en millimètres. Plus il est petit, plus on peut s'approcher sans voir les points. Ordre de grandeur : la distance minimale de vision confortable, en mètres, est proche du pitch en millimètres. Un écran de pitch 2,6 se regarde bien à partir de 3 mètres environ, un pitch 1,8 encore plus près.

Pour un fond de scène vu à 10 ou 20 mètres, un pitch plus grand suffit. Pour un accueil ou un stand où les visiteurs passent à un mètre, il faut un pitch fin, un moniteur ou un kakémono numérique.

• Séminaire de 30 à 80 personnes : un ou deux moniteurs de grande taille, ou un petit mur LED pour une salle plus profonde.
• Plénière, convention, lancement de produit : mur LED en fond de scène, avec des moniteurs en retour pour les intervenants.
• Soirée ou gala : écran LED pour les vidéos et les discours, souvent associé à l'éclairage d'ambiance.
• Salon, stand, accueil : moniteurs et kakémonos numériques pour la signalétique et les contenus de marque.
• Évènement en extérieur : écran LED, seul capable de rester lisible en plein jour.

Le meilleur écran ne rattrape pas un contenu mal préparé. Demandez à vos intervenants des présentations au format 16:9, des polices assez grandes et des vidéos aux bons formats. Pour un mur LED aux proportions particulières, nous vous indiquons la résolution exacte à respecter.

Pendant l'évènement, un technicien en régie vidéo gère l'enchaînement des présentations, des vidéos et des caméras. C'est souvent ce qui fait la différence entre un évènement fluide et des minutes perdues à chercher le bon fichier.